dokumenty online

Księgowość, a dostęp do dokumentów online

W zależności od wyboru sposobu prowadzenia rozliczeń podatkowych, różny może być dostęp do bieżących dokumentów księgowych firmy. Jeśli przedsiębiorca rozlicza się samodzielnie, wykorzystując do tego jeden z wielu dostępnych na rynku programów księgowych, w wersji darmowej lub płatnej, z dostępem do aktualnych dokumentów nie ma najmniejszego problemu – dysponuje dokumentami w wersji papierowej i cyfrowej. Jeśli przedsiębiorca korzysta z pomocy biura rachunkowego, z dostępnością do bieżących dokumentów księgowych może być różnie. Dużo w tym względzie zależeć będzie od konkretnego biura, które może udostępniać dokumenty online, na bieżąco lub dostarczać je przedsiębiorcy w wersji papierowej, na przykład raz w miesiącu.

Tradycyjne biura rachunkowe

dokumenty onlinePrzedsiębiorcy korzystający z usług tradycyjnych biur rachunkowych zwykle zmuszeni są do samodzielnego dostarczania rachunków, faktur i innych dokumentów finansowych do siedziby biura. Alternatywną opcją jest skorzystanie z usług firm kurierskich, które odbierają taką dokumentację od przedsiębiorcy i dostarczają ją do biura. Wadą tego typu rozwiązania jest konieczność fizycznego dostarczenia dokumentów w jedną i w drugą stronę, przez co przedsiębiorca nie ma stałego wglądu w dokumenty księgowe firmy. Biuro generuje dokumenty online, na przykład deklaracje podatkowe i przesyła je do odpowiedniego urzędu skarbowego drogą elektroniczną, ale przedsiębiorca nie ma stałego wglądu w te dokumenty. Sprawozdania dostępne są co pewien okres czasu, co w określonych sytuacjach jest wyjątkowo niekorzystne dla przedsiębiorcy.

Internetowe biura rachunkowe

Nowoczesne biura rachunkowe działające w Internecie nie wymagają od przedsiębiorcy fizycznego przedstawienia dokumentów potrzebnych do dokonania rozliczeń. Zwykle wystarczy skan lub zdjęcie takich dokumentów, co skraca czas, obniża koszty i usprawnia prowadzenie księgowości. Generowane przez biuro rachunkowe dokumenty księgowe są dokumentami online, czyli dokumentami dostępnymi dla przedsiębiorcy przez Internet. Zwykle wystarczy, że przedsiębiorca zaloguje się do systemu danego biura rachunkowego przez panel klienta i ma do dyspozycji cały segregator z wszystkimi dokumentami księgowymi jego firmy. To niezwykle wygodne rozwiązanie pozwalające na bieżąco kontrolować finanse firmy i w razie potrzeby drukować wyciągi czy pojedyncze deklaracje. Dokumenty online dostępne przez panel klienta to często także gotowe wzory różnego rodzaju umów i deklaracji, które mogą być przydatne w prowadzonej przez przedsiębiorcę działalności.

0.00 avg. rating (0% score) - 0 votes

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*


*